根据学报发展规划和编辑部年度工作计划,制定本室的工作计划和组稿计划,并组织落实,做好年度工作总结;
负责稿件接收、登记、查重、初审,并集中初审通过的稿件,送分管副主任(副主编)审阅;
负责收集、整理专家和编委提出的修改意见,返回作者修改并催回返修稿件;
负责编委会会议的联络及材料准备工作;
负责每期稿件的编辑加工、校对、印刷、发行等的组织和安排工作;
负责寄送样刊给学报主管部门、数据库、转载单位及其他有关单位和部门;
负责审稿专家和作者档案的建设和管理以及信息收集工作,做好与国内外相关数据库、文摘转载机构及研究机构的联络。
组织本室人员开展编辑业务学习、学术研究及学报质量自查自评活动。
负责稿费、审稿费发放表的编制,稿费、审稿费的发放,以及报销手续的办理工作;
负责期刊年检、期刊年度过程数据、评估评比等活动材料的准备及报送工作;
负责文件收发、部内公文的草拟、办公用品购置、资料室和部门资产管理、网站和采编系统的维护及管理等工作;
提出人员外出培训、组稿及参加学术会议的计划,审定后组织实施;
协助副主任做好每期用稿的统稿、稿件送审、催回等工作;
负责稿件的审稿、刊用、退稿、退修和校对记录等原始材料的收集,建立档案备查。
完成部里交办的其他工作。